CONTOH SURAT RESMI

SURAT  RESMI

Surat resmi atau surat dinas adalah surat yang berisi permasalahan kedinasan yang di terbitkan oleh instansi pemeritah atau perseorangan .

Bagian-bagian surat

a.      Kepala surat, meliputi lambang (departemen, universitas, perguruan tinggi,akademi, sekolah dan istansi),nama unit organisasi, alamat, nomor telepon (jika ada), nomor kotak pos (jika ada), nomor faxsimile (jika ada), dan alamat kawat (jika ada). Untuk perusahaan dapat di tanbahkan nama cabangnya dan nama banker.

b.     Pembukaan, yang meliputi nomor surat, lampiran, perihal atau hal, tanggal, alamat dalam dan salam pembuka.

c.      Isi surat atau tubuh surat yang merupakan wadah untuk menampung semua isi surat.

d.     Penutup, yang berisi simpulan, ucapan terima kasih, harapan, dan ucapan selamatkemudian dilanjutkan tanda tangan, nama terang, jabatan, tembusan, dan inisial.

Contoh surat resmi

HIMPUNAN MAHASISWA  JURUSAN (HMJ)

PENDIDIKAN BAHASA ARAB (PBA)

FAKULTAS HUMANIORA DAN BUDAYA

UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG PERIODE 2009

Sekertariat: Jalan Gajayana 50 Malang 65144 Email: pba.uinmalang@gmail.com

---

13 oktober 2008

Nomor    : 020/A,I/HMJ/-PBA/UINM-M/VIII/2008

Lampiran:  -

Hal         : Undangan

Kepada Yth.

Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Malang

Jalan Ahmad Yani 13

Malang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami beritahukan bahwa untuk meningkatkan pengetahuan kebahasaan pelajar di wilayah kota Malang, kami pengurus HMJ PBA Fakultas Humaniora dan Budaya UIN Maulana Malik Ibrahim Malang Periode 2008 akan menyelenggarakan seminar  penulisan karya ilmiah remaja tingkat SMA se-Malang raya. Berhubungan dengan hal tersebut kami memberi kesempatan  kepada SMA Negeri 3 Malang untuk mengirimkan 5 calon peserta untuk mengikuti seminar tersebut yang akan dilaksanakan pada tanggal 20 Oktober 2008 di aula lt.3 gedung Fakultas Humaniora dan Budaya UIN Maulana Malik Ibrahim Malang.

Demikian pemberitahuan kami. Atas perhatian dan partisipasi SMA Negeri 3 Malang, kami mengucapkan terima kasih.                                         

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua Panitia                                                                                                  Sekretaris

  Achmad Bushiri                                                                                           Wahyu Sinaga

              NIM: 07330012                                                                                            NIM: 07330032

Mengetahui,

a.n. Ketua Jurusan Pendidikan Bahasa Arab

Fakultas Humaniora dan Budaya

Sekretaris Jurusan PBA

Abdul Wahab Rosyidi, M.Pd

NIP: 150 202 528